آن دسته از افرادی که سفر به اقصی نقاط جهان را به عنوان بخشی از زندگی خود انتخاب نموده‌اند؛ از اهمیت رزرو هتل پیش از شروع سفر به خوبی آگاه هستند. در واقع یکی از مراحل اصلی برای شروع سفر، انتخاب هتلی مناسب است تا یک سفر بی‌دغدغه و دلنشین را برای مسافر رقم بزند. در فرآیند رزرو هتل در کشورهای خارجی آنچه که برای مسافران اهمیت بسیاری می‌یابد؛ انتخاب هتلی مطابق با هدف سفر، سلیقه و بودجه‌ای است که در اختیار دارند.
واچر هتل چیست؟
یکی از کلیدواژه‌هایی که در رابطه با رزرو هتل برای سفرهای خارجی مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ کلمه‌ی واچر هتل است. واچر در لغت به سندی گفته می‌شود که در ازای پرداخت مبلغی برای انجام معامله‌ای به مشتری ارائه می‌گردد.
براساس همین تعریف؛ واچر هتل به معنی تأییدیه یا رسید رزرو اتاق هتل است و نشان می‌دهد که مسافر هزینه‌ی اتاق خود را پرداخت نموده و رزرو خود را قطعی کرده است. واچر هتل معمولاً حاوی اطلاعات زیر است:
- نام و نام خانوادگی مسافر
- تاریخ ورود و خروج مسافر
- مشخصات اتاق رزرو شده
- اطلاعاتی در مورد خود هتل
بدین صورت زمانی که مسافر اتاقی را از طریق اینترنت در هتل مدّنظر خود رزرو می‌نماید و هزینه آن را پرداخت می‌کند؛ رسید پرداخت که حاوی اطلاعاتی در مورد رزرو هتل است به ایمیل یا تلفن همراه مسافر ارسال می‌شود. به این رسید که اهمیت زیادی در دریافت ویزا و سفر به کشورهای خارجی دارد؛ واچر هتل می‌گویند. بر روی برگه‌ی واچر، کدی انحصاری حک شده که شماره‌ی تأیید محسوب می‌شود و در سیستم هتل نیز عیناً به ثبت رسیده است. مسافر با در دست داشتن واچر، هنگام ورود به هتل باید آن را به بخش پذیرش تحویل دهد. پذیرشگر هتل نیز پس از تطبیق اطلاعات واچر در سیستم ثبت رزروهای هتل در صورتی که مغایرتی وجود نداشت؛ اتاق موردنظر را در اختیار مهمان قرار خواهد داد.
واچرها از نظر اطلاعات لزوما‌ً یک شکل نیستند و هر وب‌سایت رزرواسیون هتل، واچر مخصوص به خود را به مسافر ارائه می‌دهد. البته اطلاعات رزرو در آنها کامل است ، دارای یک کد تأییدیه هستند و مسافر را سردرگم نمی‌کنند.
واچر هتل برای اخذ ویزا
یکی از مهم‌ترین دلایل رزرو به موقع هتل پیش از سفر به کشورهای خارجی دستورالعمل صدور ویزا است که درسفارت بسیاری از کشورها مورد استفاده قرار می‌گیرد. در برخی کشورها به ویژه کشورهای عضو شینگن باید پیش از اقدام به اخذ ویزا، رزرو هتل صورت گرفته باشد. در واقع واچر هتل یکی از مدارکی است که برای دریافت ویزا الزامی می‌باشد و بدون آن امکان صدور ویزا وجود نخواهد داشت. ارائه‌ی واچر هتل پیش از اقدام به اخذ ویزا در کشورهای عضو شینگن امری کاملاً ضروری است.
در برخی کشورها برای صدور ویزا، ارائه‌ی واچر قطعی نیاز است و در برخی دیگر از کشورها، واچر غیر قطعی نیز برای ارئه به سفارت کفایت می‌کند. واچر غیر قطعی به این دلیل قابل قبول است که چنانچه سفارت کشور موردنظر با درخواست مسافر موافقت نکرد؛ مسافر متحمل هزینه‌ی زیادی نشود.
رزرو آنلاین هتل خارجی
یکی از دغدغه‌های مهم مسافران، رزرو هتل‌های خارجی انتخاب هتلی با معیارهای استاندارد است. خوشبختانه آنلاین شدن رزرو نه تنها جستجوی هتلی مناسب را تسهیل نموده؛ بلکه می‌توان پیش از رزرو، جزئیات اتاق و امکانات هتل را به دقت بررسی نمود. در حال حاضر سایت‌های آنلاین متعددی مشغول به فعالیت هستند که فرآیند ساده‌ای دارند و به راحتی می‌توان از آنها اتاق رزرو نمود.
توجه داشته باشید که رزرو از وب سایت‌های خارجی با کارت‌های اعتباری بین‌المللی همچون مستر کارت و کردیت کارت امکان‌پذیر است. برخی از برترین وب‌سایت‌های رزرو هتل به شرح زیر است:
- وب سایت booking
وب سایت Booking.com یکی از سایت‌های رزرو آنلاین هتل است که فیلترهای زیادی در دسترس مسافران قرار داده تا مناسبترین هتل را برای خود انتخاب و سفری به یادماندنی را تجربه نمایند. - وب سایت TripAdvisor
در صورتی که می‌خواهید از رزرو هتل خود احساس رضایت داشته باشید؛ به وب سایت tripadvisor.com مراجعه نمایید. با مراجعه به این سایت می‌توانید پیش از رزرو یک هتل، نظرات و پیشنهادات کاربرانی که قبلاً در هتل‌ها اقامت داشته‌اند را در مورد انواع هتل‌ها، خدماتشان و قیمت آنها مطلع شوید. - وب سایت Hotels Combined
با مراجعه به وب‌سایت Hotelscombined.com می‌توانید به راحتی در کشور مقصد هتلی را رزرو کنید. استفاده از خدمات این وب‌سایت برای مواقعی توصیه می‌شود که سفری لحظه آخری برایتان پیش آمده باشد. - وب سایت Expedia
از دیگر وب‌سایت‌های معروف رزرو هتل Expedia.com است که طرفداران بسیاری در سرتاسر جهان دارد.
بیمه مسافرتی ، ضرورتی برای اخذ ویزا و سفرهای برون مرزی
سخن پایانی
رزرو هتل خارجی باید بر اساس نیاز و معیارهای مسافر انتخاب شود. پس از انتخاب هتل مناسب خود باید به صورت آنلاین رزرو و هزینه‌ی آن را پرداخت کنید. عموماً مشکل هموطنان ایرانی برای رزرو هتل‌های خارجی، چگونگی پرداخت آن است. پرداخت هزینه رزرو به صورت آنلاین، نیازمند مستر کارت و ویزاکارت است که بسیاری از مسافران ایرانی به این کارت‌ها دسترسی ندارند. با من رو برای رفاه هر چه بیشتر هموطنان عزیز و هموار نمودن مسیر سفر به کشورهای خارجی، رزرو آنلاین هتل و تهیه واچر هتل (قطعی و غیر قطعی) را جزء خدمات خود قرار داده است. چنانچه برای سفر خود نیاز به واچر هتل دارید با کارشناسان با‌من‌رو در تماس باشید.
پاسخی بگذارید